OGAIPO organizó conferencia sobre “Archivos municipales”

Oaxaca, Oaxaca, Miércoles 30 de Marzo, 2022 (Fuente: Comunicado).- El Órgano Garante de Acceso a la Información, Transparencia, Protección de Datos Personales y Buen Gobierno del Estado de Oaxaca (OGAIPO) en coordinación con el Sistema Nacional de Transparencia y la Comisión de Archivos y Gestión Documental organizaron la Conferencia “Archivos Municipales”.

En el evento que se realizó este miércoles estuvieron presentes de manera virtual el Comisionado Presidente del OGAIPO, José Luis Echeverría Morales, las Comisionadas Xóchitl Elizabeth Méndez Sánchez, Claudia Ivette Soto Pineda, María Tanivet Ramos Reyes y el Comisionado Josué Solana Salmorán. Se destaca también, la participación de la Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública Gubernamental y Protección de Datos Personales del Estado de Hidalgo (ITAIH) y Coordinadora de la Región Centro, Myrna Moncada Mahuem y el Comisionado del Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Yucatán (INAIP) y Coordinador de la Comisión de Archivos de Gestión Documental, Aldrin Martin Briceño Conrado.

En su mensaje de bienvenida, Echeverría Morales agradeció la presencia y reconoció el apoyo de Briceño Conrado, quien brindó todas las facilidades para la gestión del evento, también agradeció la respuesta que tuvo la convocatoria en las autoridades municipales y responsables de archivo.

Indicó que los archivos municipales representan la concentración de los testimonios de la gestión administrativa y política de los gobiernos municipales; “constituyen un elemento indisoluble de la memoria histórica de nuestro país y fundamentales para dar cumplimiento a lo dispuesto por la legislación en materia de acceso a la información pública, transparencia, protección de datos personales y rendición de cuentas”, acotó.

El titular del OGAIPO, dijo que la realización de la conferencia contribuye en la consolidación de una cultura archivística entre los Sujetos Obligados del estado y de esta forma, garantizar los derechos humanos de acceso a la información pública y la protección de los datos personales.

Al final de su intervención hizo una atenta invitación a las autoridades municipales para que se acerquen al Órgano Garante cuando requieran de asesoría o apoyo, sus puertas siempre están abiertas para recibirles y atenderles.

La Conferencia fue dictada por el Mtro. Jorge Nacif Mina, Director General de Archivos del Tribunal Federal de Justicia Administrativa. Explicó que, dentro del mundo de los archivos, los municipales han tenido un lugar predominante en la historia de México, su organización tiene que ver con la distribución de los ramos municipales y por supuesto con la Policía y Buen Gobierno.

Puntualizó que los archivos municipales contienen la información producida al cumplir con las atribuciones administrativas para el servicio y bienestar de la comunidad generando un servicio público. Por lo tanto, existe un contacto directo de la ciudadanía con el derecho de acceso a la información en el Municipio y la información en sus archivos.

Respecto a la organización documental, comentó que la diferencia entre un archivo municipal y cualquier otro archivo de la administración pública, se encuentra en el proceso que da nacimiento a los documentos que forman los expedientes; en este caso concreto, es necesario referirnos a las Sesiones de Cabildo que dan origen a las Actas de Cabildo, documento jurídico que registra las determinaciones y políticas administrativas tomadas en los Ayuntamientos.

Finalmente, complementó que la estructura de las Actas de Cabildo, son la base para generar el proceso de clasificación culminando con el Cuadro General de Clasificación Archivística del Municipio. Las terminaciones que se registran en las Actas de Cabildo dan origen a las atribuciones administrativas, legales, contables o técnicas y por ende a los expedientes que se tendrán que integrar el cumplir dichas determinaciones oficiales.

Consejo General del OGAIPO participó en primera sesión ordinaria

del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia

Por otra parte, este 24 de marzo, el Consejo General del Órgano Garante de Acceso a la Información, Transparencia, Protección de Datos Personales y Buen Gobierno del Estado de Oaxaca (OGAIPO) presenció la Primera Sesión Ordinaria 2022 del Consejo Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales.

La Sesión fue encabezada por la Comisionada Presidenta del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Blanca Lilia Ibarra Cadena, representantes del Archivo General de la Nación (AGN), la Auditoría Superior de la Federación (ASF), el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) y los Órganos Garantes de los Estados conforman el Sistema Nacional de Transparencia (SNT).

Virtualmente, José Luis Echeverría Morales, Comisionado Presidente del OGAIPO, las Comisionadas María Tanivet Ramos Reyes, Xóchitl Elizabeth Méndez Sánchez, Claudia Ivette Soto Pineda y el Comisionado Josué Solana Salmorán estuvieron en la Primera Sesión Ordinaria 2022 del Consejo Nacional de Transparencia.

En ella se aprobaron los Programas Nacionales de Acceso a la Información (PROTAI) 2022 y Protección de Datos (PRONADATOS) 2022, los cuales establecen los eventos a realizarse en el presente ejercicio. Resalta el proyecto de un nuevo buscador para la Plataforma Nacional de Transparencia con perspectiva de género, así como un diagnóstico sobre municipios con menos de 70 mil habitantes.

Por otro lado, se llevó a cabo la Presentación de los “Avances del SISAI 2.0 y APP de la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT)” y los “Asuntos pendientes para la consolidación de la PNT, que recibe diariamente en promedio tres mil 15 solicitudes de información a través de dicha plataforma. Se dio a conocer el proyecto un proyecto de datos abiertos para el aprovechamiento de la información contenida en el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT), el cual considera 18 obligaciones de transparencia.

Además, se presentaron los avances del Pacto Nacional por una Justicia Abierta con Perspectiva de Género en México, donde participan 57 instituciones académicas y civiles, 10 poderes judiciales y 24 institutos de transparencia, incluido el INAI. Se efectuó la presentación de los avances del “Mecanismo Nacional de Revisión entre pares en México para su réplica en las entidades federativas”, trabajo colaborativo que el SNT realiza con la Oficina de Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC).

Finalmente se presentó la estrategia para la construcción de la Política Nacional de Datos Abiertos “Abramos México”, integrada por el INAI, el AGN, la ASF, el INEGI, la Secretaría de la Función Pública, el SNT, el Comité de Participación Ciudadana del Sistema Nacional Anticorrupción, el Centro de Investigación y Docencia Económicas, A.C. (CIDE), Codeando México y el Colegio de México con el propósito de poner en el debate público estrategias para construir una Política Nacional de Datos Abiertos en el país.